Endereço virtual Para empresas: O que é e Como Funciona?

Se você está buscando abrir uma empresa com certeza já se deparou com a necessidade de possuir um endereço para cadastrar o seu domicílio fiscal.

Para muitos isso não chega a ser um problema, quando já  estava nos planos alugar um ponto comercial para o funcionamento do seu negócio.

Porém, muitas empresas acabam alugando pontos comerciais apenas para conseguir obter um endereço válido e, assim, abrir o seu CNPJ e possuir um alvará de funcionamento. No entanto, isso não é necessário e este gasto pode ser evitado!

Desde a década de 90 existe uma solução muito prática para empreendedores que  trabalham por conta própria ou até mesmo empresas digitais que trabalham de forma remota, que é o aluguel de um serviço de endereço virtual.

E, normalmente, os escritórios virtuais possuem diversos benefícios que vão além de apenas  possibilitar um bom endereço que garantirá a aprovação de abertura da sua empresa.

Vamos explicar detalhadamente o que é um endereço virtual, como você obtêm esse serviço e como você abre a sua empresa (passo a passo) com um endereço desse tipo. Siga lendo! [toc]

O que significa endereço virtual?  

Basicamente, um endereço virtual é um serviço disponibilizado por um escritório virtual para que você possa obter um domicílio fiscal válido e permitido para conseguir abrir a sua empresa.

O escritório virtual fornece o seu endereço físico para que empresas possam ter um endereço permitido par abrir um CNPJ e obter um alvará de funcionamento.

Este é um serviço muito procurado especialmente por empresas virtuais que possuem funcionários que trabalham remotamente e profissionais autônomos que trabalham em casa. 

Normalmente, quem oferece esse serviço são empresas de co-working ou então escritórios compartilhados, considerando que eles possuem a estrutura necessária para obter a permissão legal necessária para que outra empresa possa abrir ali o seu CNPJ, além de poder proporcionar outras vantagens aos empreendedores.

Como funciona o endereço virtual?  

Como funciona o endereço virtual
Como funciona o endereço virtual

O serviço oferecido pelos escritórios virtuais que abrange o endereço virtual vai ainda além de fornecer o simples dado do endereço e permitir que o empreendedor abra uma empresa com isso. 

Como é necessário possuir um domicílio fiscal para não apenar regularizar a sua empresa com as autoridades fiscais, como também para poder receber notificações em um endereço autorizado, o serviço de um escritório virtual também fornece o recebimento de correspondências e, em alguns casos, até mesmo diferentes tipos de atendimento.

Dependendo o serviço pela empresa contratada, você ainda conta com diversos outros benefícios – como a possibilidade de acessar sala executiva, sala para reuniões e vídeo conferências, além de possui o atendimento de uma secretária virtual.

Além da questão legal necessária para abrir um CNPJ, possuir um endereço virtual pode ser uma vantagem para empresas que atuam na internet.

Pois, ao divulgar o seu endereço para receber correspondências e realizar atendimentos ao cliente, a sua empresa ganha mais confiança do público.

A escolha do seu endereço virtual deve estar visando também essa vantagem. Pois, se você pretende divulgar esse dado em seu site ou receber clientes pessoalmente, é importante escolher o endereço de acordo com a localização dele.

No entanto, se você deseja contratar esse serviço apenas para realizar a regularização do seu negócio e, assim, obter um CNPJ e Alvará, você não precisa se preocupar com essa questão.

Além disso, o escritório virtual é uma excelente forma de você abrir uma empresa em um estado ou município mesmo que você não more lá.

Esse é um recurso muito usado por empreendedores que possuem diferentes estratégias e projeções de crescimento e que é possibilitado pela praticidade oferecida pelo escritório virtual.

No  entanto, possuir um escritório virtual não é uma boa escolha para todas as empresas e em alguns casos essa solução não pode nem mesmo ser considerada uma opção.

Por exemplo, os escritórios virtuais atendem apenas as empresas que prestam serviços. Empresas comerciais e industriais não podem ser registradas a partir de um endereço virtual. 

O mesmo vale para empresas que necessitam de licenças diferenciadas para atuar no mercado. Ou seja, se você  precisa obter licenças como a sanitária, ambiental, de regime de produtos químicos ou ainda de produtos de origem animal, saiba que você não poderá abrir a sua empresa em um escritório virtual.

Por isso é essencial você conferir quais são os regulamentos e as restrições para esse tipo de serviço para sua empresa, dependendo da forma com que ela atua, produtos e até mesmo as necessidades dela. 

Consultar profissionais que conhecem sobre as obrigações governamentais da abertura de uma empresa é essencial nesse processo.

Como abrir uma empresa de escritório virtual? 

Abrir uma empresa não é uma tarefa muito simples, especialmente se você está escolhendo por fazer isso através de um endereço virtual. 

Embora possa ser feito por sua própria conta, saiba que o processo se torna muito mais fácil quando você conta com uma equipe de profissionais especializados, que podem te ajudar não apenas a abrir o seu CNPJ como fazer tudo isso da forma legal e menos burocrática o possível.

O primeiro passo para abrir a sua empresa se trata justamente de escolher o escritório virtual que você alugará. É necessário contar com o apoio de profissionais logo nessa primeira escolha para que você receba as melhores orientações e feche um negócio que seja vantajoso para você.

Em seguida, você segue nos trâmites normais da abertura de uma empresa: escolha do tipo de atividade que sua empresa exercerá.

Com isso definido, o próximo passo é escolher o tipo de empresa: será um Microempresa (ME)? Empresa de Pequeno Porte (EPP)? Ou Empresa Individual de Responsabilidade Limitada (EIRELI)? Além desses existem outros tipos de modelos que diferentes empresas podem adotar.

Cada modelo possui suas vantagens e desvantagens, assim como restrições. E esta é uma das etapas mais importantes a serem avaliadas na abertura de uma empresa. Portanto, tome essa decisão com bastante cautela, avaliando todas as informações.

A partir da definição do modelo de empresa, entra outras questões, como a definição de sociedade, a escolha dos nomes da empresa e a definição do capital social da empresa em sua abertura.

Com todas essas decisões, é hora de você realizar a cópia dos documentos que são solicitados para realizar a abertura da sua empresa e, com todos os documentos fornecidos conforme o solicitado, é o momento de você fazer o registro da sua empresa nos órgãos públicos.

Esta última etapa também é extremamente importante e a presença de uma empresa de contabilidade acaba sendo imprescindível, exceto para o MEI que pode realizar o registro mediante a internet. 

Porém, para os outros tipos de empresas existem diversos registros que se tornam necessários e devem ser feitos diretamente nos órgãos como: Junta Comercial, Receita Federal, Estado, Prefeitura, INSS  e Caixa Econômica.

Além disso, para a atuação de atividades que exigem a aprovação de conselho de classe profissionais também é necessário buscar pela aprovação desse registro para abrir a sua empresa na área.

Alguns conselhos e suas profissões, por exemplo: CFC (Conselho Federal de Contabilidade); Cofen (Conselho Federal de Enfermagem); CFP (Conselho Federal de Psicologia); entre outros.

Com tudo isso definido, você consegue abrir a sua empresa.

Porém, como você já deve ter se dado conta, são vários processos que compõe essa abertura de CNPJ e é necessário um conhecimento técnico aprofundado para conseguir fazer tudo isso de forma descomplicada.

Ao contar com o nosso serviço de contabilidade online, você deixa nas mãos do nosso time de profissionais qualificados essa responsabilidade.

Na contabilidadeonline abrimos a sua empresa gratuitamente e mantemos em dia com todas as obrigações governamentais devidas, assim como o cálculo dos pagamentos de todas as suas guias tributárias e pró-labores.

Tudo isso com o auxílio de um time que estará sempre pensando nas melhores estratégias fiscais para sua empresa ter sempre menos gastos possíveis.

Qual é o custo de um escritório virtual?  

O valor da locação de um escritório virtual varia de cada lugar, assim como os serviços prestados pelo mesmo.

Como já mencionamos acima, em alguns escritórios são fornecidos, além do endereço fiscal, também algumas outras comodidades de endereço comercial, como a possibilidade de locar salas para reuniões com clientes ou até mesmo contar com um atendimento telefônico no local.

Obviamente, quando mais comodidades têm, mais isso agrega ao valor do serviço. Portanto, na hora de alugar um escritório virtual é importante estar atento para tudo que é oferecido pela empresa.

No entanto, falando sobre valores, é possível encontrar serviços de escritório virtual custando a partir de R$100, dependendo da cidade e a região em que o endereço está localizado.

No caso de empresas que atuam oferecendo mais do que apenas o endereço para você abrir a sua empresa, e ofertam serviços como secretária virtual, salas bem equipadas, além de possuir uma boa localização para a qual você sabe que gerará valor também para a divulgação da sua empresa, o valor por chegar até em torno de R$400 a R$600 ao mês.

Pensando nisso, vale a pena você avaliar bem quais são suas possibilidades e se as vantagens oferecidas por cada serviço podem realmente te ajudar.