O que é e como funciona uma contabilidade online?

Com o advento da tecnologia em quase todas as áreas de nossas vidas, foi só questão de tempo até que o serviço de gestão contábil online se torna-se uma realidade.

Essa transformação tem um grande impacto na economia de tempo e dinheiro para os clientes e profissionais envolvidos.

O serviço de contabilidade online nada mais é do que uma forma avançada, prática e robusta de gerir o setor contábil de uma empresa.

Toda a parte fiscal e contábil podem ser geridas de forma completa, com tudo que um escritório tradicional de contabilidade oferece.

Entretanto, tudo se torna mais rápido, prático e eficiente através da internet, onde os processos e as ações são organizadas por meio de plataforma e pessoas.

Por isso, essa já é uma realidade em outras áreas e serviços envolvendo a gestão de empresas, pois a tecnologia vem revolucionando o mercado. 

A forma com que uma empresa de contabilidade online lida com sua rotina é o diferencial.

Os profissionais envolvidos usufruem de ferramentas sofisticadas, que ajudaram a transformar a forma de se organizar.

Todavia, em um escritório online, além da plataforma e de toda tecnologia envolvida, os clientes ainda contam com os profissionais em contabilidade para gerir o setor de forma completa.

Portanto, o fenômeno é recente, começou há poucos anos e já se estende por diversos países. Você pode comparar a evolução da contabilidade online com a evolução da forma de se pedir comida, como se assiste a um bom filme, como se ouve música, ou solicita transporte.

A internet é a estrutura chave para que todos esses serviços sejam possíveis de forma robusta e otimizada atualmente. Se você está interessado em saber mais sobre a evolução da contabilidade online, acompanhe esta leitura até o final. [toc]

O que é contabilidade online?

Antes de saber o que é contabilidade online, é importante saber que contabilidade é a ciência responsável por lidar com o patrimônio de uma organização, associação, empresa, dentre outros.

A contabilidade online  é um termo que está se tornando comum no Brasil. O serviço de contabilidade online é responsável por lidar com toda a questão contábil de uma empresa. 

Contudo, o diferencial é o uso de plataformas online e profissionais descentralizados que prestam o atendimento para as empresas por meio da internet.

Desta forma, a agilidade para lidar com processos burocráticos é extremamente vantajosa. Além disso, a contabilidade online oferece segurança e transparência em todos os processos. 

O cliente pode acompanhar através da internet como está sendo realizada a contabilidade de sua empresa. Existe também a possibilidade de interagir com o contador online.

Ou seja, é o cliente que está no comando do setor, que, ao mesmo tempo, está sendo gerido pelos melhores profissionais e tecnologias disponíveis no mercado. 

Portanto, é sem dúvidas um grande passo na evolução da gestão de empresas, algo que já vinha sendo presenciado em plataformas de gestão.

No mundo empresarial, a contabilidade segue como uma das atividades fundamentais para o sucesso de um negócio.

Ter uma gestão contábil de qualidade faz todo a diferença para o sucesso do empresário, principalmente se esta gestão conta com bons profissionais e ferramentas sofisticadas, como a internet ao seu favor.

Como funciona contabilidade online?

Entender como funciona a contabilidade online é bem simples. Ela segue a seguinte mecânica de funcionamento: toda a parte contábil de uma empresa é gerida de forma completa por meio da internet. 

Com o uso de plataformas e profissionais do setor especializados neste tipo de serviço, a internet se torna a via de contato entre o cliente e o gestor.

Todas as tarefas são bem definidas e organizadas na plataforma, podendo ou não ter alguma ação do cliente para a conclusão de uma tarefa. 

No serviço de contabilidade via internet, estão arquivados todos os documentos necessários para a execução do serviço com excelência.

Todos os profissionais envolvidos, que em muitos casos trabalham junto a uma plataforma específica, são responsáveis por lidar com a responsabilidade deste serviço. 

Desta forma, relatórios com os status das realizações de tarefas são enviados aos clientes periodicamente, tudo com o máximo de transparência. 

Dentre os serviços oferecidos pela contabilidade online, podemos destacar os seguintes serviços:

  • Apuração de tributos (federais, estaduais ou municipais);
  • Orientação fiscal;
  • Gestão das obrigações acessórias (CAGED, DEFIS, RAIS, GFIP, DIPJ, SPED Fiscal e Contábil, DASN, dentre outros);
  • Gestão sobre a folha de pagamento;
  • Escrituração do livro caixa;
  • Classificação de contabilidade sobre a escrituração, seguindo normas e princípios da contabilidade vigente;
  • Balanço anual;
  • DRE (Geração de balanços com demonstrativos específicos dos resultados do ano);
  • Conciliação dos saldos contábeis;
  • Emissão do diário e razão. 

Com todas as informações necessárias para que o serviço de contabilidade online seja conduzido pelo gestor, o que resta ao cliente é lidar com outras questões de sua empresa.

Sabendo que a contabilidade de sua empresa está em ótimas mãos e em dia com o governo, o empresário pode se dedicar à estratégias de mercado e avançar rumo ao sucesso de seu negócio.  

Vantagens de contratar uma contabilidade online

Antes de optar por um serviço inovador, você deve saber quais são as vantagens de contratar uma contabilidade online para sua empresa.

O ideal é pesquisar antes e se inteirar mais sobre o assunto, pois estamos falando de serviços intrínsecos para o funcionamento de sua empresa.

Desta forma, é fundamental que as vantagens sejam atraentes. Sendo assim, veja a seguir três vantagens de contratar um serviço de contabilidade online:

1. Praticidade em todos os processos

O maior sinônimo de contabilidade online é a praticidade, pois o serviço é executado por meio da internet tornando-se uma ponte de dados entre cliente e gestor.

Após compreender bem o que o serviço online oferece, muitas pessoas optam por esse modelo de gestão devido a grande praticidade. 

Uma das maiores vantagens da internet é que o cliente pode acompanhar em tempo real e quando quiser a contabilidade de sua empresa. É possível ver timeline e acompanhar o calendário, tudo de forma prática e simples.

2. Tudo em apenas um ambiente

Possuir todas as informações intrínsecas da contabilidade de sua empresa concentradas em um só lugar, gera uma vantagem operacional na realização da parte contábil que só quem é do ramo sabe.

Com a contabilidade online, as informações e todo o processo é desburocratizado, e os papéis e o tempo perdido ficam de lado neste modelo de gestão.

3. Emissão de NFS-e (Notas Fiscais Eletrônicas)

Com o serviço online é possível fazer a emissão de Nota Fiscal Eletrônica com rapidez e praticidade.

Na grande maioria dos casos é possível fazer a emissão das notas por meio da própria plataforma.

Isso facilita muito para os clientes na rotina da empresa, tornando mais rápido o faturamento com emissão de notas em menor tempo.

Como contratar uma contabilidade digital?

Como contratar uma contabilidade digital

Agora que você está mais ciente do que é uma contabilidade online, o que ela oferece e quais são as vantagens deste tipo de serviço, chegou a hora de saber como contratar uma contabilidade digital.

O serviço pode ser contratado diretamente pelo site com o envio de documentos e pagamentos realizados online. 

Você terá que preencher um formulário para ser redirecionado a um profissional contábil, que irá verificar seu pedido.

A partir daí, você irá ingressar em um contrato e dependendo do serviço de contabilidade online, você poderá ou não ter um período de carência para avaliar o serviço.

Um dos principais pontos que você deve estar atento na hora de contratar um serviço de contabilidade por meio da internet é se a empresa tem credibilidade no mercado.

Opte por uma empresa com reputação, que ofereça vantagens reais diante da concorrência.

Pesquise no site Reclame Aqui se existe ou não alguma queixa contra a empresa, verifique o tempo que a empresa leva para lidar com as reclamações e o índice de satisfação dos clientes. 

Lembrando que ao optar por um serviço contábil online, você deseja fugir das burocracias inúteis e agilizar o setor contábil de sua empresa. Sendo assim, não aceite menos que isso ao contratar um serviço especializado em contabilidade por meio da internet. 

Qual a melhor empresa de contabilidade online?

Decidir qual é a melhor empresa de contabilidade online é fundamental, pois o ideal é que você contrate o melhor serviço online para gerir o setor contábil de sua empresa.

Sem dúvidas, a melhor empresa será aquela que irá oferecer um serviço online de qualidade, robusto e humano. 

Ou seja, é um serviço que vai além de uma simples plataforma e agrega o trabalho de profissionais especializados para lhe atender.

Além disso, deve ser uma empresa que oferece ótimas opções de serviços para Pejotas, Liberais, Autônomos, para Prestadores de Serviços e para Freelancers.

A Contabilidade Online, uma empresa especializada neste tipo de serviço e com grande credibilidade no mercado, oferece tudo isso e muito mais. Aqui você encontra economia e flexibilidade no melhor plano de contabilidade para seu negócio. Com planos a partir de  R$49/mês, você tem acesso a um serviço completo.

Na Contabilidade Online, você também encontra abertura gratuita de empresa, um serviço incluído em todos os planos.

O serviço de contabilidade online é muito vantajoso, mas é fundamental que você escolha um serviço 100% humano, capaz de entender suas necessidades reais, pois é importante saber que não está lidando com uma plataforma automatizada.

Com a Contabilidade digital, você será conduzido pelos melhores profissionais em contabilidade do mercado sem perder a praticidade que o serviço online pode oferecer.